EMPLOIS OFFERTS

Impliqués dans notre communauté depuis plus de 25 ans et désireux d’évoluer avec notre clientèle de particuliers et d’entrepreneurs, Compta DC est une entreprise de services comptables réputée à dimension humaine située à Château-Richer sur la Côte-de-Beaupré.

Nous cherchons actuellement un(e) réceptionniste à temps plein avec une connaissance du milieu comptable pour compléter notre équipe de passionnés!

Responsabilités

• Administrer l’environnement téléphonique du bureau, répondre aux appels des clients, partenaires et équipiers ainsi que d’assurer leur transfert.
• Assurer le traitement des courriels entrants et de Messenger (Facebook).
• Accueillir les clients et les visiteurs à nos bureaux.
• Offrir un service à la clientèle poli, courtois et bienveillant, en personne comme dans nos communications téléphoniques ou écrites.
• Percevoir les paiements des clients et effectuer les dépôts journaliers.
• Traiter, trier et distribuer les colis et le courrier reçus ou à expédier.
• Assumer la responsabilité de l’entretien et de la propreté des aires d’entreposage des fournitures de bureau, y compris le stockage, l’organisation, l’inventaire, la commande et la distribution des fournitures.
• Préparer les aires de rencontres pour les meetings internes ou les visites de clients et partenaires.
• Coordonner les demandes auprès de traiteurs, au besoin.
• Accomplir des tâches administratives habituelles comme les photocopies, télécopies, impressions et gestion des dépôts, lorsque requis.
• Assister l’équipe avec diverses tâches administratives, au besoin.
• Préparer, passer en revue et modifier les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que toute autre correspondance d’ordre général.
• Participer à la prise de rendez-vous et le maintien des calendriers des membres de l’équipe
• Participer au suivi des comptes payables et recevables.
• Avoir l’esprit ouvert et l’envie d’apprendre de nouvelles choses.
• Toute autre tâche connexe.

Compétences et expérience

• Expérience de travail en administration et service à la clientèle dans un environnement professionnel.
• Études post-secondaires dans un domaine lié à l’administration, la comptabilité et/ou le service à la clientèle.
• Capacité d’organisation, d’autonomie, d’initiative et de prise en charge de plusieurs dossiers simultanément.
• Connaissance fonctionnelle de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook).
• Expérience en cabinet comptable, un ATOUT MAJEUR.
• Expérience des logiciels comptable Acomba et ProFile, un atout.
• Expérience des comptes payables et recevables, un atout.
• Expérience d’outils de travail collaboratifs (Monday, Messenger, Teams, Skype), un atout.
• Sensibilité à la réalité des PME, un atout.

Les avantages DC

Travailler chez Compta DC est d’abord et avant tout une question de confiance, de collaboration mais surtout d’évolution. Notre culture d’entreprise nous pousse à nous investir dans les projets et à nous adapter à la réalité de chacun de nos clients. C’est normal que nous faisions de même avec les membres de notre équipe qui sont la clé de notre succès!

Si vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant qui vous permettra de vous impliquer directement dans la réussite de l’entreprise et de rayonner dans notre petite équipe par vos compétence et votre dynamisme, vous êtes à la bonne place! C’est par l’épanouissement et la passion de chacun que nous grandissons et allons tous de l’avant dans un monde qui évolue rapidement!

Postuler en ligne

Pour toute question concernant cette offre d’emploi, contactez Jocelyn Dionne à jocelyn.dionne@comptadc.ca ou au (418) 827-8524, poste 213.